Dicas para gerenciar o tempo de forma eficaz e aumentar a produtividade

É indiscutível que saúde mental e produtividade andam lado a lado na vida profissional.

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É indiscutível que saúde mental e produtividade andam lado a lado na vida profissional. O Brasil tem o maior índice de pessoas com transtornos de ansiedade em todo o mundo, totalizando quase 19 milhões de brasileiros nessa condição, segundo a Organização Mundial da Saúde (OMS).

Conciliar trabalho, tarefas do dia a dia e lazer é um desafio, especialmente com uma carga de trabalho intensa. Disciplina é fundamental para alcançar o equilíbrio e qualidade de vida. Uma gestão inteligente e eficaz do tempo permite conciliar as atividades profissionais com o tempo dedicado à família ou a si mesmo.

Vantagens de gerenciar o tempo

Adotar uma boa gestão do tempo é fundamental para aumentar a produtividade e garantir o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Além de proporcionar mais tempo livre para você, a administração adequada do tempo reduz o estresse, pode evitar ansiedade e depressão, permitindo que você cuide melhor da sua saúde mental. Além disso, gerenciar o tempo ajuda a evitar surpresas no dia a dia, reduz o retrabalho e os problemas que podem surgir.

Diferente do que é propagado nas redes sociais ultimamente, ser produtivo não é trabalhar o tempo todo sem descanso, muito pelo contrário, é saber quais atividades devem ser privilegiadas para que assim fique dentro dos seus limites, sem renunciar a momentos de descanso.

Separamos algumas dicas para te ajudar a ter mais produtividade de forma saudável.

Planeje suas atividades para o dia a dia

O cérebro humano trabalha melhor quando tem a previsibilidade das ocasiões, fazendo assim, com que ele consuma menos energia e produza mais. O planejamento também ajuda para que você consiga realizar as demandas de modo ágil e assertivo.

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Trabalhe seu foco

Para aumentar a produtividade, é importante focar em uma atividade de cada vez. Desativar as notificações do celular e definir momentos específicos para verificar e responder mensagens também pode ajudar. Cada vez que você desvia sua atenção de uma tarefa para outra, há um aumento no gasto de energia do cérebro, o que pode levar à fadiga e diminuição da produtividade.

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Descubra seus horários nobres

Identificar os momentos do dia em que se é mais produtivo é fundamental para uma gestão eficaz do tempo. Esses momentos são chamados de “horários nobres”. Ao descobrir seus horários nobres, você pode direcionar as tarefas mais exigentes, que demandam mais atenção, criatividade e esforço, para esses períodos em que você é mais produtivo, maximizando sua eficiência e aumentando sua produtividade.

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Faça pausas estratégicas

É interessante saber que nossa capacidade de concentração diminui após 90 minutos realizando a mesma atividade. Por isso, é fundamental criar pausas estratégicas, para recuperar a energia e estar pronto para a próxima tarefa. Durante esses intervalos, é possível tomar um café ou uma água, esticar o corpo, respirar calmamente e conversar. Esses momentos de descanso são tão valiosos quanto o próprio trabalho.

Faça atividades físicas

Movimente-se! Levante-se da cadeira e faça alguma atividade que ajude a desestressar o corpo e a mente, como caminhar ou fazer alongamentos. Essas ações podem ajudar a recuperar a energia das áreas cerebrais que estão sobrecarregadas e melhorar a sua produtividade.

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Não esqueça de descansar

Manter uma rotina de pausas é fundamental para garantir o bom funcionamento do seu cérebro e preservar sua saúde mental. É importante lembrar que as pausas não precisam ser longas, 10 minutos já são suficientes para recarregar as energias. Além disso, atividades que não estejam relacionadas ao trabalho, como uma soneca após o almoço, jogos que estimulem a mente ou simplesmente uma caminhada rápida, podem ser excelentes opções para manter a produtividade e o bem-estar durante o dia.

Se dê recompensas

Ao alcançar uma meta ou concluir uma tarefa, é importante recompensar-se para manter a motivação e incentivar a repetição de comportamentos produtivos. Uma recompensa pode ser qualquer atividade que lhe traga satisfação, como ler um livro, assistir a um episódio da sua série favorita ou até mesmo saborear um doce. Isso fará com que o cérebro registre o sucesso e aumente a probabilidade de repetição de comportamentos positivos.

Agora que já tem todas as dicas para aumentar sua produtividade é só colocar em prática e atingir suas metas.

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